Gửi fax bằng cách nhập số fax/điện thoại

Phần này mô tả cách quay số và gửi fax trực tiếp bằng cách bấm số fax/điện thoại.

Quan trọng

Cách làm này có thể khiến fax được gửi đến người nhận ngoài dự kiến do quay nhầm số hoặc đăng ký số fax/điện thoại không chính xác. Khi gửi các tài liệu quan trọng, bạn nên gửi tài liệu sau khi nói chuyện điện thoại.
- Gửi fax sau khi nói chuyện điện thoại

Xác nhận rằng máy in đã bật.
Nạp tài liệu lên màn quét hoặc vào ADF (Bộ nạp tài liệu tự động).
Chọn FAX(Fax) trên màn hình TRANG CHỦ.
- Màn hình LCD và Bảng thao tác
Màn hình chờ fax hiển thị.
Điều chỉnh độ tương phản và độ phân giải quét nếu cần thiết.
- Cài đặt các mục để gửi fax
Nhập số fax/điện thoại của người nhận.
- Nhập số, chữ và ký hiệu
Lưu ý
- Nhấn nút hai lần để nhập khoảng ngắt.
Nhấn nút Đen(Black) hoặc nút Màu(Color).

Máy in bắt đầu quét tài liệu.

Quan trọng
- Gửi màu chỉ khả dụng khi thiết bị fax của người nhận hỗ trợ fax màu.
- Không mở nắp tài liệu cho đến khi tiến trình quét hoàn tất.
Bắt đầu gửi.
- Nếu bạn nạp tài liệu trong ADF:
  
  Máy in sẽ tự động quét tài liệu và bắt đầu gửi fax.
- Nếu bạn nạp tài liệu trên màn quét:
  
  Sau khi quét tài liệu, màn hình xác nhận có nạp tài liệu tiếp theo hay không hiển thị.
  
  Để gửi tài liệu đã quét, nhấn nút OK để bắt đầu gửi.
  
  Để gửi từ hai trang trở lên, thực hiện theo thông báo để nạp trang tiếp theo, và nhấn nút Màu(Color) hoặc Đen(Black). Sau khi quét tất cả các trang, nhấn nút OK để bắt đầu gửi.

Lưu ý

Khi máy in của bạn kết nối với hệ thống PBX (Tổng đài điện thoại nội bộ), tham khảo hướng dẫn thao tác của hệ thống để tìm hiểu chi tiết về quay số fax/điện thoại của người nhận.
Trong trường hợp máy in không thể gửi fax, chẳng hạn như khi đường dây của người nhận đang bận, máy có chức năng tự động quay số lại sau một khoảng thời gian chỉ định. Chức năng tự động quay số lại được bật theo mặc định.
- Tự động quay số lại
Các tài liệu chưa gửi, chẳng hạn như các cuộc quay số lại chưa xử lý, được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in. Các tài liệu này không được lưu trữ trong trường hợp xảy ra lỗi gửi.
- Tài liệu lưu trữ trong bộ nhớ của Máy in
Không rút dây nguồn cho đến khi tất cả các tài liệu được gửi.